業務内容
【未経験歓迎】受発注業務やデータ入力、出荷手配、伝票や請求書などの発行を中心にお任せ【研修制度充実】
具体的な仕事内容
商品の注文、納品を受け付ける受発注センターにて、「受発注事務業務をメインにお任せします。
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◎お任せする業務
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＜注文受付＞
お取引先様から電話やメール、FAX、ネットでいただいた受発注内容を確認。必要な野菜の種類や個数、お届け日時などの情報をしっかりとチェックします。
＜データ入力＞
発注や注文内容を基幹システムに入力し見積もり伝票を作成。
＜出荷手配＞
野菜の加工工場やセンターに「何の野菜を、どこに、いつ届けるか」指示を送り、出荷を手配します。
＜伝票・請求書の発行＞
売上データを入力し、お取引先様に送付する請求書を発行したり、仕入先からの請求書の付け合わせをお願いします。
＜問い合わせ対応＞
「こういう野菜ありますか？」「野菜のカットはお願いできますか？」などの問い合わせに対応します。
＼＼POINT！／／
【未経験の方も安心してスタートできる環境】
お取引先様からの注文に対応し、工場や出荷センターに発注するのが、今回募集する事務の仕事。1つひとつの業務は難しくないので、落ち着いて丁寧に進めれば大丈夫。研修制度も充実しており、未経験の方も安心です。
……＊入社後の流れ＊……
STEP.1 ▼社内ルールや業界の知識を座学で学ぶ導入研修
STEP.2 ▼事業への理解を深めるため、加工工場や出荷センターでの研修（2～3週間）
STEP.3 ▼受発注センターでOJTにて先輩と一緒に進めながら徐々に業務を習得
STEP.4 ▼研修終了後も困った時はサポートを受けながら業務を進められる
【チームワークやサポート力が自慢！】
配属先の部署は、人を育てる土台がしっかり根付いており、困っていると自然と声をかけたりと周りの人をサポートする風土があります。コミュニケーションも活発で、社員同士の仲の良さが自慢！チームワークも抜群で、社歴や年齢に関係なく皆がフランクです。居心地の良さは、どの会社にも負けません！
チーム組織構成
配属先では、アルバイト・パートを含め約20名のスタッフが在籍。産休・育休から復帰した方や子育て中の女性スタッフも活躍しています。会社全体の平均年齢が31歳で、若手スタッフが多いのが特徴です。